Gentile Cliente,
ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) Le forniamo, qui di seguito, l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da Software 4U S.r.l. in relazione ai servizi che Le saranno forniti.

1)I Suoi dati personali, saranno trattati per le seguenti finalità connesse all'esecuzione del contratto per la fornitura dei suddetti servizi:
a) per accedere all'utilizzo del sistema per la produzione in automatico della documentazione richiesta dalla Legge 196/2003 (DPS, Informative, Incarico dei Responsabili);
b) per accedere all'assistenza da parte di personale specializzato per il controllo da remoto della correttezza formale e conformità del DPS redatto;
c) per accedere tramite posta elettronica all'assistenza support@dps-online.it;
d) per la creazione dei documenti in formato PDF e Word e per il successivo inoltro all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Cliente.

Relativamente alle finalità connesse all'analisi dei rischi, alla prevenzione di possibili frodi, nonché alla tutela del credito, la nostra Società si avvarrà anche di una Banca dati alla quale avrà accesso anche il Partner tecnico CP Consulting S.r.l. con sede in corso Roma 2a Montecatini Terme che opererà in qualità di Responsabile del trattamento. CP Consulting in qualità di Responsabile ha ricevuto adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I dati contenuti nella suddetta Banca Dati non verranno comunicati o diffusi a terzi ma potranno essere utilizzati dagli Incaricati (tra i quali recupero crediti, legale, customer care) deputati al perseguimento delle suddette finalità. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.

2)Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi dati personali (ivi compresi quelli relativi al traffico telematico), saranno altresì trattati per le seguenti ulteriori finalità:
a) elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato
b) inviare, anche tramite SMS, posta elettronica, canali telefonici e/o in allegato alla fattura materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali
c), d) effettuare comunicazioni
e) effettuare rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi).
Per queste finalità Lei può fornire il Suo consenso oralmente ai nostri Incaricati oppure on line nel modulo di richiesta di attivazione dei suddetti servizi. Lei potrà revocare il consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento scrivendo a info@dps-online.it Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2) non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego SOFTWARE 4U SRL. tratterà i Suoi dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).
All'interno della Società i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti incaricati ad erogare il servizio. Detti dipendenti, che operano sotto la diretta autorità del "Responsabile del trattamento", sono stati designati Incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. Il Titolare dei trattamento dei Suoi dati personali è SOFTWARE 4U SRL S.r.l.vai Giovanni da Cascia, 27 Firenze. Il Responsabile dei trattamenti medesimi è Alessio Guidi, In relazione ai trattamenti dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi ai suddetto Titolare per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell'articolo 7 del Codice sopra citato, diritti che, per comodità, Le riepiloghiamo nel documento accluso alla presente informativa. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell'articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere:

• l'indicazione dell'origine dei dati personali;
• l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
• l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
• l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  

L'interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

Ai sensi dell'articolo 23 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03), il Cliente dichiara di aver preso visione della sopra indicata informativa ed esprime il libero ed informato consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al punto 2) dell'informativa ed in particolare per:

a) elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;

b) inviare, anche tramite SMS, posta elettronica, canali telefonici e/o in allegato alla fattura, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali;

c) compiere attività di vendite e di collocamento dirette ed indirette mediante differenti canali di vendita;

d) effettuare comunicazioni commerciali;

e) effettuare rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi).

Nel caso in cui il Cliente clicchi sul NO i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui al punto 1) dell'informativa ovvero per le finalità connesse l'esecuzione del contratto